华县档案局

关于接收档案资料的通知

各乡镇、各部门：

根据《中华人民共和国档案法》和新的《陕西省档案条例》第十八条第（二）款：“列入设区的市、县（市、区）综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满十年，向设区的市、县综合档案馆移交”的精神，各乡镇、部门到期档案以及部门、个人所存的重大活动、重大事件、名优特产、民间艺术等方面的档案资料，应及时主动向档案馆移交。

一、接收档案的范围：

1、各乡镇、部门到期应进馆档案。1999年以前各单位形成的永久、长期档案、资料。

2、机构改革中撤、并、转、改单位的档案及资料。特别是原华州、侯坊、东赵、圣山、少华5乡镇撤并以前形成的档案资料。

3、具有华县地方特色的重大活动、重大事件、名优特产品、民间艺术、名人、名胜、家谱、族谱等档案资料。

4、各类专业档案。主要指各部门在业务活动中形成的专业档案，如农税档案、土地审批档案、婚姻档案、低保档案、房地产档案、城市拆迁档案等。

二、接收档案的载体：接收档案的载体包括纸质档案、声像档案、照片档案、实物档案、电子档案等。

三、接收档案的要求：

1、档案是党和国家的宝贵财富，是历史的见证，又是今后各项工作的参考和依据。各乡镇、各部门要高度重视这次档案移交工作。

2、各乡镇、各部门接到通知后，组织人员对档案进行梳理归类，做好移交前的各项准备工作。并按要求填表上报具体数字。

3、进馆档案应保持文件材料齐全、完整、规范。

4、进馆档案的案卷质量应符合档案要求，案卷、卷内目录应填写齐备，备考表应签署完整。相关的检索工具包括案卷目录、卷内目录、全宗卷等应随同档案一并移交。

5、在移交纸质档案的同时，应将归档文件目录输入档案管理系统并移交进馆。

四、档案移交的方法：

1、档案移交工作准备就绪的单位和部门，经档案局业务人员对所移交的档案验收发证后，即可办理移交手续。

2、档案移交时，交接双方按照移交目录进行清点核对，填写移交清单一式两份，由双方分管领导、经办人签名盖章，本单位和档案馆各保存一份。

3、移交地点：华县档案馆。联系电话：4718909

附：档案管理情况统计表

华县档案局

2009年8月20日

档案管理情况统计表

单位名称：

注：此表9月10前报县档案局，也可通过电子邮箱发至danganzhishi@126.com(邮箱有空表)