机关档案工作基本任务
1、收集本机关形成的各种文件材料安年度整理、归档，并对所属机构的档案工作进行监督和指导；
2、集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供查阅利用，为机关各项工作服务；
3、按规定向档案馆移交应进馆的档案；
4、办理其它有关的档案业务工作；
5、加强档案管理，建立健全各种规章制度确保档案资料安全。
档案管理制度
1、机关应根据保存档案资料的数量，设置必须的档案专用库房和柜架；
2、本机关档案室必须对文书、科技、会计、声像、电子、实物、专业等档案实行集中统一管理；
3、各种档案资料，要按保管期限妥善保存，不得任意销毁；
4、档案室要保持清洁、卫生，柜架摆放合理，档案排列有序，并有防盗、防火、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体、防磁等设施，确保档案的安全；
5、定期对档案保管状况进行检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，及时解决；
6、机关档案管理现代化应纳入机关办公自动化系统，以提高科学管理水平和服务效率；
7、机关档案工作的开展、制度的落实、由办公室统一负责。
档案安全保密制度
1、严格按照《保密法》和《档案法》的要求对档案进行管理和利用；
2、在一定时间，只限制一定范围的人知悉档案的内容，绝不能随意扩大阅档范围；
3、对保密档案要严加管理，查阅时，按密集规定办理审批手续，查阅后，要及时归档，以防泄密；
4、档案管理人员要自觉遵守“保密原则”，严格规范自己的行为，文件不能随便带入不该带的地方，造成不良后果的，予以行政处分或追究法律责任。
档案查、借阅、利用制度
1、本室档案主要为本机关、本系统利用服务的，社会各机关、团体、个人利用者，需持有关证明；
2、凡来查、借阅、利用者，都要进行登记，登记的内容包括：查、借阅内容、时间、利用目的及利用后所产生的效果；
3、查、借、阅时，不得在档案上作任何标记，不得涂改、损毁档案，违者按《档案法》有关条款追究责任；
4、借阅档案时，要办理借阅手续，经主管领导批准，管理人员登记后，才能带出，并要限期归还；归还时，需经管理人员当面点清后，注销借阅手续；
5、机关档案人员要熟悉室藏，编制《案卷目录》、档案著录卡等检索工具；编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集等编研资料，积极为机关工作提供服务，为领导决策提供依据。
机关档案人员岗位责任制度
1、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和档案行政管理部门的规定、办法等；
2、认真钻研业务，熟悉室藏，积极为机关工作服务；
3、根据本机关的体制，制定本机关、本系统和所属单位档案工作计划，并对所属单位及各股室的档案工作实行监督、指导，按期、按规范完成各门类档案的收集、整理、归档工作；
4、不断完善档案保管设施，达到“十防”要求，确保档案安全；
5、按时上报各种档案统计报表，定期向档案馆移交档案；
6、做好领导交办的其它有关工作。
档案鉴定、销毁、移交制度
1、机关综合档案室应按档案保管期限定期对档案进行鉴定；
2、档案的鉴定工作，应在机关分管领导的负责下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行；
3、销毁失去保存价值的档案须有鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管领导批准后，由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字，长期保管，防止遗失泄密；
4、定期向档案馆移交档案，各立档单位应自档案形成之日起满10年向档案馆移交；机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位；
5、情况特殊的专业档案另有移交、销毁规定的，按有关规定执行。
文书处理制度
1、公文由文书处理部门统一收发，凡需办理的公文应根据内容和性质，递交领导人批示后交有关业务部门办理，紧急公文应提出办理时限，任何单位和个人不得随意扣压；
2、机关的各种发文均必须经有关领导签发，凡签发后的公文不得随意改动；
3、公文均应由机关文书处理部门统一编号，确保公文的齐全、完整与安全；
4、公文传递必须做到及时、准确、无误；
5、公文办理完毕后，应当根据《中华人名共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）归档，个人不得保存应当归档的公文。
档案接收、移出、交接制度
1、机关综合档案室应接收本机关形成的各种门类、各种载体档案，凡机关工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期向档案室归档；
2、机关档案管理人员在工作变动时，必须办理档案移交手续，交接人应根据档案目录，认真检索和清点核对案卷质量、数量和有关资料，并在交接清单上签字、盖章。
